À partir du 1er septembre 2026, la facturation papier et le simple PDF par e-mail disparaissent au profit de flux sécurisés pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Toutes les factures devront être transmises et reçues dans un format électronique structuré via une plateforme agréée par l’État.
Avec la réforme de la facturation électronique, un simple PDF envoyé par e-mail ne sera plus considéré comme une facture électronique conforme aux exigences légales.
La facture électronique doit respecter plusieurs critères :
L’objectif est de transformer la facture en un ensemble de données standardisées pouvant être traitées automatiquement par les logiciels comptables et les services fiscaux.
Cette évolution va donc au-delà de la simple dématérialisation : elle vise surtout à fiabiliser, automatiser et sécuriser les échanges grâce à des données mieux structurées et plus facilement exploitables.
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L’obligation d’émettre des factures électroniques prendra effet :
● le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ;
● le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.
L’obligation de recevoir des factures électroniques s’appliquera pour l’ensemble des entreprises dès le 1er septembre 2026.
A défaut de mise en place d’une Plateforme Agréée, vos factures ne seront plus transmises correctement. Elles resteront toutefois dues et seront envoyées à l’administration fiscale, avec un risque accru de contrôles en cas de non-conformité.
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Malgré ces changements techniques, votre expérience restera inchangée : vos factures au format PDF, incluant le détail de vos consommations, resteront consultables depuis votre Agence En Ligne Pro (AEL), où vous retrouverez également l’ensemble de vos documents utiles.
Pour connaître les modalités applicables à votre entreprise, vous pouvez consulter la page officielle dédiée à la facturation électronique sur impots.gouv.fr et réaliser un test via le simulateur en ligne.
Afin d’assurer la bonne transmission de vos factures électroniques, il est important que vos informations de contact et de facturation soient correctement renseignées et à jour.
Sélectionnez une Plateforme Agréée pour l’émission et la réception de vos factures électroniques. La liste des plateformes reconnues est disponible via le lien ci-dessous :
Il est important de vérifier que votre solution de facturation ou votre outil comptable est compatible avec les nouveaux formats électroniques et peut se connecter à une Plateforme Agréée.
Lorsque UEM vous en fera la demande par mail ou par courrier, communiquez l’adresse électronique de facturation que vous avez enregistré dans l’annuaire centralisé et qui permettra le routage des factures.